Privacyverklaring Iris Korver Verzuimadvies

Jouw privacy vind ik erg belangrijk. Daarom verwerk ik jouw persoonsgegevens geheel volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Hoe ik dit doe en welke rechten je hebt, kun je lezen in deze privacyverklaring.

1. Contactgegevens

Iris Korver Verzuimadvies
Edisonstraat 149
2316 SM Leiden
KvK: 95190570

Contactpersoon: Iris Korver
E-mailadres: info@iriskorververzuimadvies.nl

2. Wanneer verwerk ik welke persoonsgegevens?

Contact

Wanneer wij contact met elkaar hebben, dan verwerk ik, afhankelijk van onze manier van contact en indien van toepassing, jouw:

  • voor- en achternaam;
  • bedrijfsnaam van werkgever of jouw bedrijfsnaam;
  • e-mailadres;
  • en/of telefoonnummer.

Grondslag AVG: gerechtvaardigd belang
Bewaartermijn: onbepaalde tijd, maar nooit langer dan nodig

Offerte

Voor het opstellen van een offerte verwerk ik jouw:

  • voor- en achternaam;
  • eventueel bedrijfsnaam van werkgever of jouw bedrijfsnaam;
  • adresgegevens;
  • e-mailadres (zodat ik de offerte kan mailen);
  • telefoonnummer (zodat ik contact met je kan opnemen over de offerte).

Grondslag AVG: uitvoering van de overeenkomst
Bewaartermijn: minimaal 7 jaar vanwege de wettelijke bewaarplicht van financiële administratie, maar daarna niet langer dan nodig

Afspraken

Wanneer we een telefonische of video-afspraak hebben, dan zet ik in mijn agenda jouw:

  • voor- en achternaam (zodat ik weet met wie ik de afspraak heb);
  • eventueel bedrijfsnaam van werkgever of jouw bedrijfsnaam (zodat ik weet met wie van welk bedrijf ik de afspraak heb);
  • telefoonnummer (als we bellen).

Grondslag AVG: gerechtvaardigd belang
Bewaartermijn: onbepaalde tijd, maar nooit langer dan nodig

Intakeformulier/ Advies

Wanneer je mij inschakelt voor advies, dan werk ik met een intakeformulier. Ik verwerk op dit intakeformulier de volgende persoonsgegevens:

  • voor- en achternaam (zodat ik je kan aanspreken en weet voor wie het advies is);
  • adresgegevens (voor de factuur, indien van toepassing);
  • geboortedatum (omdat leeftijd een rol speelt bij toepassing van bepaalde regelingen);
  • telefoonnummer (zodat ik contact met je kan opnemen tijdens de samenwerking);
  • e-mailadres (zodat ik contact met je kan opnemen tijdens de samenwerking);
  • informatie over jouw verzuim (zodat ik je er advies over kan geven);
  • gegevens van jouw werkgever of jouw onderneming (voor de factuur, indien van toepassing):
    ◦ bedrijfsnaam;
    ◦ adresgegevens;
    ◦ e-mailadres.

Grondslag AVG: uitvoering van de overeenkomst
Bewaartermijn: onbepaalde tijd, maar nooit langer dan nodig

Webshop

Wanneer je iets bestelt via mijn webshop, dan moet je het volgende invullen (wanneer relevant):

  • jouw voor- en achternaam;
  • eventueel bedrijfsnaam werkgever of jouw bedrijfnaam;
  • jouw e-mailadres (zodat ik je kan mailen over de bestelling);
  • jouw adresgegevens (zodat ik de bestelling naar je kan versturen);
  • eventueel jouw BTW-nummer (als je een bedrijf bent).

Al deze gegevens worden óók gebruikt om een factuur op te stellen en te verzenden (zie ‘Facturatie/Financiële administratie’).

Grondslag AVG: uitvoering van de overeenkomst; voor de factuur zie ‘Facturatie/Financiële administratie’.
Bewaartermijn: onbepaalde tijd, maar nooit langer dan nodig; voor de factuur zie ‘Facturatie/Financiële administratie’.

E-learning

Wanneer je meedoet aan een e-learning, dan verwerk ik jouw:

  • naam;
  • e-mailadres.

Met deze persoonsgegevens kun je inloggen.

Grondslag AVG: uitvoering van de overeenkomst
Bewaartermijn: onbepaalde tijd, maar nooit langer dan nodig

Gratis producten/diensten

Wanneer ik een gratis product/dienst aanbied en jij wilt deze ontvangen, dan verwerk ik jouw:

  • voornaam (om je aan te spreken en zodat ik weet wie het heeft ontvangen);
  • eventueel bedrijfsnaam werkgever of jouw bedrijfsnaam (zodat ik weet welk bedrijf het heeft aangevraagd);
  • e-mailadres (om je over/met het product of de dienst te mailen).

Grondslag AVG: toestemming
Bewaartermijn: onbepaalde tijd, maar niet langer dan nodig

Facturatie/Financiële administratie

Voor de facturatie van opdrachten en voor mijn financiële administratie verwerk ik:

  • jouw voor- en achternaam,
  • eventueel bedrijfsnaam werkgever of jouw bedrijfsnaam;
  • jouw adresgegevens;
  • een klantnummer;
  • het factuurnummer;
  • jouw bankgegevens;
  • eventueel jouw KvK-nummer;
  • jouw e-mailadres.

Deze gegevens vraag ik aan jou, worden automatisch aan jou toegewezen door mijn boekhoudprogramma of heb ik deels uit de KvK gehaald.

Grondslag AVG: wettelijke verplichting
Bewaartermijn: minimaal 7 jaar vanwege de wettelijke bewaarplicht van financiële administratie, maar daarna niet langer dan nodig

Reviews (per e-mail)

Het kan zijn dat ik vraag of jij een review wilt schrijven die ik kan plaatsen op mijn website, socials en/of marketingmateriaal. Ik vraag dan per e-mail of ik het volgende mag gebruiken bij de review:

  • jouw voor- en achternaam;
  • eventueel bedrijfsnaam werkgever of jouw bedrijfsnaam.

Een review anoniem invullen en door mij laten plaatsen mag ook. De gegevens had ik al door eerder contact.

Grondslag AVG: toestemming
Bewaartermijn: zolang mijn website online staat, zolang de social media posts online staan, zolang ik het materiaal gebruik, en/of totdat ik je review zelf niet meer wil gebruiken

Enquête/klanttevredenheidsonderzoek

Het kan zijn dat ik jou vraag of je mee wilt doen aan een enquête of klanttevredenheidsonderzoek. Je kan deze anoniem invullen, maar als je het goed vindt dat ik nog contact met je opneem, dan verwerk ik jouw:

  • voor- en achternaam;
  • eventueel bedrijfsnaam werkgever of jouw bedrijfsnaam;
  • e-mailadres en/of telefoonnummer.

Grondslag AVG: uitvoering van de overeenkomst/toestemming
Bewaartermijn: voor onbepaalde tijd, maar in ieder geval niet langer dan nodig en tot de resultaten van de enquête of het onderzoek in brede zin verwerkt zijn

Nieuwsbrief

Ik stuur jou graag mijn nieuwsbrief. Je kunt jezelf hiervoor inschrijven op mijn website, of je wordt ingeschreven wanneer je een gratis product of dienst van me afneemt. Je kunt je op elk moment weer uitschrijven. Ik verwerk alleen jouw:

  • voornaam (om je aan te spreken);
  • e-mailadres.

Grondslag AVG: toestemming/gerechtvaardigd belang
Bewaartermijn: zolang je ingeschreven staat

Urenregistratie

Ik registreer mijn uren zodat ik inzicht krijg in hoe ik mijn werkuren besteed en omdat dit handig is voor mijn (financiële) administratie. Hiervoor verwerk ik alleen je (bedrijfs)naam.

Grondslag AVG: gerechtvaardigd belang
Bewaartermijn: onbepaalde tijd, maar in ieder geval 7 jaar vanwege de wettelijke plicht van financiële administratie

Het verzenden van een relatiegeschenk

Het kan zijn dat ik je een relatiegeschenk stuur omdat ik je waardeer als klant of relatie. Hiervoor verwerk ik jouw (bedrijfs)naam en adres.

Grondslag AVG: gerechtvaardigd belang
Bewaartermijn: onbepaalde tijd, maar niet langer dan nodig

Taggen op social media

Het kan zijn dat ik jou tag op social media. Dit doe ik omdat ik bijvoorbeeld een samenwerking met je ben aangegaan. Hiervoor gebruik ik jouw social media accountnaam, die kan bestaan uit jouw voor- en achternaam.

Grondslag AVG: gerechtvaardigd belang/toestemming
Bewaartermijn: zolang het social media bericht online is

Klachten

Wanneer je een klacht bij mij indient, dan verwerk ik jouw:

  • (bedrijfs)naam;
  • e-mailadres en/of telefoonnummer (om er contact over te hebben),
  • de klacht en de afhandeling daarvan.

Dit doe ik om eventuele patronen te ontdekken en mijn diensten te kunnen verbeteren.

Grondslag AVG: gerechtvaardigd belang
Bewaartermijn: onbepaalde tijd, maar niet langer dan nodig

Gerechtvaardigd belang

Voor sommige doelen verwerk ik persoonsgegevens op basis van de grondslag ‘gerechtvaardigd belang’. Het belang om jouw persoonsgegevens te verwerken is hierbij afgewogen tegen jouw belang (het recht op privacy). Ik verwerk daarom niet meer gegevens dan nodig zijn om het doel te bereiken en verwerk ze ook niet langer dan nodig is.

3. Ontvangers van jouw persoonsgegevens

Jouw gegevens worden niet verstrekt aan derde partijen, tenzij dit nodig is voor de bedrijfsvoering of dit wettelijk verplicht is. De derde partijen waar ik (mogelijk) jouw gegevens aan verstrek, zijn:

  • Cloud86
  • Microsoft (Outlook)
  • Afsprakeninplanner
  • Zivver
  • Snelstart
  • Zoom
  • LaPosta
  • Kennis.shop
  • Nordpass
  • Toggl
  • PostNL
  • Admi-On

Ik verkoop jouw gegevens niet door aan derden.

4. Doorgifte aan derde landen

Ik probeer persoonsgegevens zoveel mogelijk binnen de Europese Economische Ruimte (EER) te verwerken. Het kan echter zijn dat ik toch diensten inzet van buiten de EER. Ik doe dit alleen indien sprake is van een passend beschermingsniveau voor de verwerking van persoonsgegevens.

5. Beveiliging van jouw persoonsgegevens

Ik heb passende technische en organisatorische maatregelen genomen om de persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking. Maatregelen die worden genomen, zijn bijvoorbeeld:

  • het gebruik van een SSL-certificaat;
  • het gebruik van een geheimhoudingsverklaring wanneer ik samenwerk met derden;
  •  versleuteling van persoonsgegevens;
  • het maken van back-ups;
  • het gebruik van tweestapsverificatie;
  • het gebruik van sterke wachtwoorden;
  • het sluiten van verwerkersovereenkomsten;
  • het gebruik van anti-virus software.

6. Geautomatiseerde besluitvorming

Er is sprake van geautomatiseerde besluitvorming als er automatisch besluiten worden gemaakt op basis van verwerkte persoonsgegevens, zonder dat er een echte persoon is tussengekomen. Ik maak geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming.

7. Cookies

Cookies zijn kleine bestandjes die op randapparatuur (zoals je laptop of telefoon) worden geplaatst wanneer je een website bezoekt. Deze cookies onthouden informatie en worden opgehaald wanneer je een website opnieuw bezoekt. Ik maak alleen gebruik van functionele cookies. Dit zijn cookies die de website nodig heeft om goed te kunnen functioneren. Deze cookies hebben geen impact op jouw privacy en ik hoef hiervoor geen toestemming te vragen.

8. Jouw rechten

Indien jouw persoonsgegevens verwerkt worden, heb je hier in bepaalde mate controle over. Volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming heb jij de volgende rechten:

Recht op inzage, rectificatie en wissing
Je hebt het recht om te weten welke persoonsgegevens ik van jou verwerk. Kloppen bepaalde gegevens niet? Dan kun je mij verzoeken deze te rectificeren. Ook kan ik op jouw verzoek gegevens wissen.

Recht op beperking van de verwerking
Dit is het recht om (tijdelijk) te stoppen met het verwerken van jouw gegevens. Het kan bijvoorbeeld voorkomen dat de gegevens die ik van jou heb, mogelijk onjuist zijn. Ik moet deze gegevens verwijderen en (zodra ik ze heb) vervangen door de juiste gegevens. Ook indien de verwerking van de gegevens onrechtmatig is, ik de gegevens niet meer nodig heb of wanneer je bezwaar hebt gemaakt tegen het verwerken van gegevens, moet ik (tijdelijk) stoppen met het verwerken van jouw gegevens.

Recht op bezwaar

Wanneer ik jouw gegevens verwerk vanwege ‘gerechtvaardigd belang’ en je het hier niet mee eens bent, kun je bezwaar maken. Wanneer je bezwaar maakt, zal ik de persoonsgegevens niet langer verwerken, tenzij ik dwingende legitieme gronden voor de verwerking kan aantonen die zwaarder wegen dan jouw belangen, rechten en vrijheden, of voor het instellen, uitoefenen of verdedigen van een rechtsvordering. Wanneer je bezwaar maakt tegen de verwerking ten behoeve van direct marketing, dan verwerk ik deze gegevens niet meer.

Recht op gegevensoverdraagbaarheid

Je hebt het recht jouw persoonsgegevens van mij in een gestructureerde, gangbare en door een machine te lezen vorm te verkrijgen. Je kunt deze eventueel aan een andere verwerkingsverantwoordelijke over te dragen, wanneer je mij toestemming hebt gegeven om jouw persoonsgegevens te verwerken en/of wanneer de verwerking geautomatiseerd wordt gedaan.

Recht om je toestemming in te trekken

Wanneer ik jouw toestemming heb gekregen om jouw persoonsgegevens te verwerken, dan heb jij te allen tijde het recht om deze toestemming in te trekken. Dit doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking van de persoonsgegevens vóórdat je de toestemming hebt ingetrokken.

Recht om een klacht in te dienen

Heb je een klacht over hoe ik met jouw persoonsgegevens omga? Dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit

Persoonsgegevens

Wil je een van genoemde rechten uitoefenen, mail dan naar info@iriskorververzuimadvies.nl. Wil je het recht om een klacht in te dienen uitoefenen, neem dan contact op met de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Wijzigingen

Het kan zijn dat ik deze privacyverklaring in de tussentijd aanpas. Redenen daarvoor kunnen bijvoorbeeld wijzigingen in het bedrijf zijn, of nieuwe ontwikkelingen op het gebied van wet- en regelgeving. De nieuwste versie zal altijd online gepubliceerd staan. Als de wijzigingen op jou van toepassing zijn, informeer ik jou daarover. Maak je na de wijzigingen nog steeds gebruik van mijn diensten, dan ga je akkoord met deze wijzigingen.

Versie: 19 november 2025